Как изменить размер отступа красной строки в word. Как можно сделать абзац в Word? — отступы и интервалы Абзацный отступ 1.25 см как сделать ворд

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

По оформлению контрольных работ, курсовых работ, выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций

Для студентов Института права, экономики и управления

Тюмень 2011

Настоящие методические указания подготовлены на основе следующих нормативно-технических документов:

ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;

Общие правила

Учебная научно–исследовательская работа студента (далее – работа) должна быть выполнена печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А 4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы на листах формата А3, а также в цвете.

Титульный лист работы оформляется в соответствии с Приложениями 1, 2, 3.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм.

Текст работы печатается через 1,5 интервала с применением шрифта – Обычный, Times New Roman, размер шрифта – 14. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строки, страницы и всей работы. Вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами и приближенно плотности основного текста.

Абзацный отступ равен 5 печатным знакам (1,25 см).

Каждая новая глава начинается с новой страницы . Это же правило относится и к другим основным структурным частям работы: списку сокращений, введению, заключению, списку использованных источников, приложениям.

Наименования структурных элементов работы: «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», а также названия глав основной части являются заголовками структурных элементов работы. Их следует располагать по центру строки без точки и печатать прописными буквами, полужирным шрифтом, не подчеркивая.

Вопросы нумерации

2.1. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Все страницы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. На титульном листе цифра 1 не ставится, на следующей странице проставляется цифра 2. Номер страницы печатается в правом верхнем углу поля страницы без каких-либо дополнительных знаков (точки, тире).

2.2. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

2.3. Основную часть работы следует делить на главы, параграфы, пункты и подпункты.

2.4. Главы должны иметь порядковые номера в пределах работы, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Заголовок главы печатается прописными буквами без точки в конце, без подчеркивания. Не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Каждая глава печатается с нового листа. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовком главы и параграфа. Если глава делится на параграфы, то не должно быть текста между ними.

2.5. Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделённых точкой, например, 1.1., в конце номера параграфа ставится точка.

Заголовки параграфов следует начинать печатать с абзацного отступа с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Расстояние между названием параграфа и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам. Если параграф делится на пункты, то не должно быть текста между ними.

2.6. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер параграфа и пункта, разделённых точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1.1., 1.1.2., и печатается с абзацного отступа. Пункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком пункта и последующим текстом не оставляется. Если пункт делится на подпункты, то не должно быть текста между ними.

2.7. Номер подпункта включает номер главы, параграфа, пункта и порядковый номер подпункта, разделенных точкой, в конце номера подпункта ставится точка, например, 1.1.1.1., 1.1.1.2 и т.д. Подпункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком подпункта и последующего текста не оставляется.

2.8. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок параграфа, пункта и подпункта не должен быть последней строкой на странице.

2.9. Если глава или параграф имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Изложение текста

3.1. Текст работы должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует». Изложение текста приводится в безличной форме. Например: «…измеряется…», «принимается…» или «…..относят…».

3.2. В тексте не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно-экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например, м, с, следует писать «1 м, 1 с или метр, секунда», за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– сокращение слов и словосочетаний.

3.3. Сокращения в тексте допускаются только общепринятые:

– в середине предложений – «см.», «т. е.»;

– в конце предложений – «и т. д.», «и др.», «и т. п.»;

– при фамилии или названии учреждения – сокращения ученых степеней и званий, например, д-р экон. наук Иванов К.М.; канд. юрид. наук Петров Ю.С.

– при наличии цифрового обозначения – «с.» (страница), «г.» (год), «гг.» (годы), например, с. 5, 2006 г.

Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».

3.4. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество (или – фамилия, инициалы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку).

Форматирование абзацев

Форматирование абзаца (-ев) – это изменение в нем (них):

Выравнивания по горизонтали;

Отступов;

Междустрочного интервала;

Положения на странице.

Форматирование абзаца происходит только в выделенном абзаце или в абзаце, в котором находится курсор. Другие абзацы в документе остаются неизменными. Соответственно, если Вы хотите отформатировать один абзац, достаточно в любом его месте поставить курсор; если нужно произвести форматирование нескольких абзацев, их необходимо выделить (выделение несмежных абзацев осуществляется при нажатой клавише Ctrl: сначала выделяем первый абзац, затем нажимаем клавишуCtrl и, неотпуская ее, выделяем следующий абзац и т.д.).

Способы выделения

Абзац текста состоит из строк. Чтобы выделить несколько строк в документе, нужно:

1) указатель мыши поместить слева от первой строки выделяемого куска текста;

2) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее и двигая мышкой, перемещать указатель вниз, пока не будет выделена последняя строка нужного диапазона.

Команда Абзац меню Формат

Для форматирования абзаца (-ев) используйте следующие шаги:

Выделите абзац (-ы) либо просто щелкните левой кнопкой мыши в том абзаце, для которого хотите задать форматирование;

В строке меню документа Microsoft Word найдите пункт Формат , а в его ниспадающем меню – Абзац…;

В диалоговом окне Абзац задайте нужные значения и для применения их к абзацу (-ам) нажмите ОК .

В следующей таблице представлены опции диалогового окна Абзац :

Параметры	Описание
Выравнивание
	Выравнивание текста относительно полей страницы. Выберите в списке нужный вариант: текст в абзаце может быть расположен по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине страницы
Отступ
Слева	Изменение величины отступа абзаца от левого поля
Справа	Изменение величины отступа абзаца от правого поля
Первая строка	Задание параметров для первой строки абзаца. Для создания отступа/выступа выберите из списка параметр Отступ или Выступ. Отступ позволяет создать стандартную красную строку, Выступ – первая строка будет длиннее остальных строк абзаца. В поле На можно задать конкретную величину отступа/выступа в сантиметрах. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр Нет
Интервал
Перед	Задание величины интервала между выделенным и предыдущим абзацем в пунктах
После	Задание величины интервала между выделенным и следующим абзацем в пунктах
Междустрочный	Задание расстояния между строками текста в абзаце

4. Используя команду Шрифт из меню Формат, выполните задания:

- заголовок текста оформите шрифтом Arial, размер 16;

- оформите курсивом последний абзац текста;

- слово «информация» выделите в тексте полужирным начертанием.

Формат шрифта

Изменять формат шрифта можно до начала ввода или после того, как текст напечатан. В последнем случае форматируемый текст предварительно следует выделить .

Способы выделения текста: 1) указатель мыши наведите на начало выделяемого текста. Затем при нажатой левой кнопке мыши переместите указатель мыши в конец выделяемого текста. Отпустите левую кнопку мыши; 2) двойной щелчок левой кнопкой мыши на одинарном слове выделит его.

Для форматирования шрифта текста используется диалоговое окно Шрифт в меню Формат . При работе с ним выполняйте следующие действия:

1) выделите текст, который хотите форматировать (либо щелкните левой кнопкой мыши в том месте, где будете печатать текст, шрифт которого изменяете);

2) выберите Шрифт… из меню Формат , после чего Microsoft Word отобразит одноименное диалоговое окно;

3) задайте необходимые значения и для применения их к тексту нажмите ОК . Ниже представлены вкладки и опции диалогового окна Шрифт :

I. На вкладке Шрифт в соответствующих полях списков можно изменить тип, начертание, размер шрифта:

С помощью списка Цвет текста Вы можете задать цвет текста (для того чтобы снять выделение цветом, выберите Нет );

В списке Подчеркивание Вы можете выбрать различные виды подчеркивания текста, а также в поле Цвет подчеркивания задать их цвет;

В секции Видоизменение поставьте галочку (щелчком левой кнопкой мыши) рядом с тем видом эффекта, который Вы хотите применить для текста;

В поле Образец отражается текст, в том виде, в каком он будет представлен в документе.

II. На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт Вы можете задать следующие параметры:

5. Используя инструменты, описанные в методических рекомендациях данного задания, выполните следующее:

Доброго времени суток, друзья! На сегодняшний день текстовый редактор Microsoft Word является самым популярным в мире. Огромный инструментарий позволяет обрабатывать тексты, вставлять иллюстрации, форматировать и многое другое. Миллионы пользователей ежедневно используют разные версии редактора – 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. И в этой статье хотелось бы рассказать, как сделать красную строку в ворде, в независимости от версии и расположения кнопок.

Это весьма важный вопрос – написание и редактирование текстов невозможно, если не знать, как делать абзацы в Ворде. Поэтому расскажем поподробнее про разные способы, каким образом сделать это, во всех наиболее популярных версиях программы. Чтобы у Вас после прочтения заметки, не возникло больше вопросов.

Как сделать красную строку в Ворде 2010

На сегодняшний день именно Word 2010 является наиболее распространенной версией редактора. Итак, как делается красная строка в Ворде 2010? Выполнить это можно несколькими способами. Расскажу по порядку, выбирайте какой для Вас будет удобный.

Самый первый и, пожалуй, самый простой способ – воспользоваться линейкой.

Если в вашей программе нету линейки, то просто нажмите на кнопку справа, как показано на рисунке ниже, после нажатия на которой появится нужная нам линейка.

Далее нужно просто перетащить верхний бегунок линейки, определяя по пунктирной линии, уходящей вниз, границы, с которой будет начинаться красная строка. Если красная строка нужна не во всем документе, а лишь в нескольких абзацах, предварительно выделите их, после чего выполняйте форматирование. Как убрать красную строку? Используйте этот же бегунок, перенося границу туда, куда надо.

Если нужна красная строка во всем форматируемом документе, значит выделите весь текст и перетащите ползунок в нужное положение.

Второй способ. Используйте меню «Абзац». Выделив подходящий участок текста, кликните по пустому листу правой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните подпункт «Абзац» .

В поле «Первая строка» выберите «Отступ» и укажите соответствующее значение. Стандартным для офисной документации является значение 1,25 см, но при необходимости можно выбрать любое другое, которое Вам подходит.

Третий способ – использование клавиши «Tab». Достаточно поставить курсор в начале абзаца, нажать эту кнопку – тут же появится красная строка. Недостатком этого способа является невозможность быстрой регулировки отступа – красная строка в Word имеет размер по умолчанию, что не всегда удобно. В данном способе нет возможности применить абзац ко всему тексту.

Наконец, четвертый способ установить подходящие отступы в Ворде. Он чуть сложнее предыдущих, зато позволяет подстроить все требования по форматированию под конкретного пользователя. Отформатировав нужным образом небольшой текст, кликните на выделенном тексте правой кнопкой мыши.

В выбранном меню выберите пункт «Стили» , а потом «Сохранить фрагмент как экспресс стиль» . Впоследствии у вас будет возможность легко выполнять форматирование всего текста, подгоняя под нужные требования, используя сохраненный шаблон. Который Вы всегда можете выбрать в стилях и применить к любому тексту.

Красная строка в Word 2007

Пользователям ПК, работающим в Ворд 2007 будет полезно узнать, как сделать абзацный отступ в этом редакторе.

Первый способ – проверенная линейка. Как и в word 2010 ей проще всего сделать это, все по аналогии, эти две версии очень похожи. У кого нет линейки, нажмите на кнопку, как показано на картинке, и появится линейка.

Используйте её, чтобы установить оптимальный отступ. Выделяя нужный объем текста, поставьте нужный отступ, как во всем документе, так и в отдельных абзацах, перемещая верхний бегунок.

Второй способ. Используйте выпадающее меню. Выделите нужный участок, щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите пункт «Абзац», после чего установите в поле «Первая строка» пункт «Отступ» и установите требуемое значение в сантиметрах.

Также, если вам часто нужна красная строка в Ворде 2007 и другие конкретные требования к форматированию, можно создать свой стиль. Сделать это не сложно, а позже такое рациональное решение позволит сэкономить немало времени.

Установив подходящий отступ абзаца выше описанными способами, выделите нужный фрагмент текста и кликните правой кнопкой мыши. Откроется меню – выберите в нем пункт «Стили» . В подменю щелкните по пункту «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» .

Впоследствии вы сможете использовать созданный стиль, чтобы установить подходящее форматирование в документе любого размера. Кликните кнопку «Главная» в левом верхнем углу, выберите пункт «Стили» и выберите созданный. Весь текст документа примет подходящие абзацные отступы и интервал между абзацами.

Красная строка в Ворд 2003

Сегодня редактор Word 2003 сдает позиции, но при этом он является более удобным, простым в использовании и ничуть не менее функциональным, чем более современные версии. И данным редактором все еще пользуются многие. Теперь, давайте разберемся, как в ворде 2003 сделать с красной строки?

Также как и в более новых версиях, в ворд 2003 можно воспользоваться линейкой, и установив одинаковый отступ слева как во всем документе сразу, так и в каждом абзаце. Только текст нужно предварительно выделить. Или же выделить нужный абзац в тексте и уже перемещать линейку в нужном нам положении, как показано на картинке ниже.

Воспользоваться им с тем же успехом, как и описано выше. Попасть в меню форматирования абзаца, в ворд 2003 можно несколькими вариантами, кликните кнопку «Формат» и выберите пункт «Абзац» . Или немного иным способом, просто щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области текста и выбрать нужный пункт меню.

Найдите поле «Первая строка» и выберите пункт «Отступ» . После этого достаточно указать нужный отступ в поле «На:» , чтобы установить отступ первой строки в выбранных абзацах.

Как сделать абзацный отступ 1.25 в Ворде

Выше описанные способы помогут, если вам интересно, как сделать абзац в Ворде «на глаз». Но в деловой документации это недопустимо – здесь существуют твердые требования, вплоть до миллиметра устанавливающие правила оформления.

Если вам нужна в Word красная строка – интервал 1.25 см (именно этот отступ первой строки предусмотрен правилами деловой переписки), то можно воспользоваться конкретным способом, приведенным ниже.

С его помощью можно сделать абзацы, имеющие нужное расстояние, во всех версиях Ворда. В первую очередь нужно выделить абзац или весь текст (проще всего сделать это сочетанием клавиш Ctrl +A ). После этого кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Абзац» .

Выберите поле «Первая строка» , установите здесь значение «Отступ» и укажите значение «1,25 см» в поле справа. Обычно это значение устанавливается автоматически после заполнения первого поля. При необходимости можно разделить текст на абзацы, устанавливая в каждом абзаце определенный отступ первой строки в Ворде.

В этом же окне можно устанавливать отступ справа, если того требуют правила оформления документации. Нужно установить конкретный интервал между абзацами? Этот показатель также можете указать здесь.

Установите подходящий интервал между абзацами – одинарный, полуторный, двойной или же с конкретным значением. Имейте ввиду, интервал выбирается на Ваше усмотрение, все зависит от стиля Вашей переписки и требований к тексту.

Подведем итоги

Теперь вы знаете, как сделать отступ в Ворде в самых распространненных версиях этого замечательного редактора. Процедура довольно простая, а благодаря разным способам выполнения – удобная и эффективная. Зная, как настроить отступы и как делаются интервалы нужного размера, вы без труда сможете отформатировать любой текст нужным образом.

Надеюсь, моя заметка помогла Вам разобраться с одним из вариантов редактирования текста. Если у Вас остались вопросы и ли советы, пишите в комментариях. До встречи в новых заметках.

Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.

Как сделать абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.

При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.

Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.

Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».

После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:

левый нижний прямоугольник – отступ слева;
левый треугольник остриём вверх – выступ;
правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.

Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».

Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.

Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.

Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.

Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.

Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.

Выпадающее окно

Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).

Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.

Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.

По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.

Специальное форматирование

Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.

Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».

Для автоматического удаления знака абзаца:

На вкладке «Главная» открыть инструмент «Редактирование» и щёлкнуть пункт «Заменить»;
Открыть список «Специальный» и выбрать в нём первый пункт «Знак абзаца». На строке «Найти» появится специальный символ;
На строке «Заменить на» ввести один пробел, нажав соответствующую клавишу.
Щёлкнуть «Заменить всё».

Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.

При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.

Выделить весь текст.
В его контекстном меню щёлкнуть «Абзац».
Перейти на «Положение на странице».

Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».

Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?

Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см .

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab» . Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab» . В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.

Способ 3: Линейка

В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка» .

Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.

В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Способ 4: Создание собственного стиля

Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.